American Frontier Camp説明会を開催

2017年9月28日（木）19:45～20:30、戸塚総合庁舎多目的ホール小会議室にて、神奈川内向けのAmerican Frontier Camp説明会（AFC説明会）を開催しました。

各参加団／隊から計17名の代表者が出席。

【備考】
説明会にて使用した資料および配布資料は、Web書庫にアップしてあります。閲覧方法は、各地区／団／隊のAFC連絡網登録者にご確認下さい。

＜＜　当日のアジェンダ　＞＞

【Q-013】スカウトの身分証明書について

【Ｑ】■身分証明書について

大人、中学生と小学生の身分証明書についてご連絡いただけないでしょうか

以下の通り考えておいりますが、小学生が不明です。

・大人
　運転免許証とそのPIN番号
・スカウト
　中学生：生徒手帳
　小学生：？？？

追信：　
大人・中学生はQ&A004で分かりました。しかし、小学生の生徒手錠には写真がありません。（http://bsafrontiercamp2017.blogspot.jp/2017/08/q-004.html）

【Ａ】

小学生のスカウトについては、身分証明となるものを持っていない場合があり、ＢＳＡからは、大人や中高生のような身分証明は必要ありませんとの事。

但し、学生手帳等で氏名が記されたもの（写真なし）を所持されている場合、念の為に可能であれば、当日持参頂くと良いかと思います（小学生であることを証明できるので）。

これまでの経験からは、ＢＳＡに提出したゲートリストの氏名チェックは、あると思います。

追記：　新たな情報がありましたら、連絡網およびＷｅｂサイトにてご連絡致します。

【Q-012】参加見込 みで申し込んでも大丈夫でしょうか

【Q-012】出席者の最終確定作業には時間がかかりそうなのですが、参加見込

みで申し込んでも大丈夫でしょうか。

　　　キャンセルが可能な時期及びキャンセルポリシーをお知らせください。

【Ａ】たくさんの参加申込を頂きありがとうございました。予定人数を超えた

　　　申込となっている為、各団／隊には参加者の精査を県連事務所から各地区

　　　へお願いを致します。詳細は県連からのご連絡を参照下さい。

　　【留意事項】

　　　・最終確定後は、全て参加費（\4,500／人）の対象となります。

【Q-011】途中参加（土曜日から参加）、早退

【Q-011】途中参加（土曜日から参加）、早退（土曜の夜に帰宅）は

可能でしょうか

【Ａ】１４日（土）朝の朝礼（８：００予定）後、日米スカウトの構成隊を

　　　作り、この構成隊で当日プログラム（アクティビティ）を回ります。

当日プログラム終了までは、その構成隊で行動しますので、１４日朝

は、朝礼時刻までに指定集合場所に集合して下さい。

　　　（注：入場ゲートからキャンプサイトまで、徒歩で３０分かかります）。

　　　１４日（土）のプログラム終了後（１７～１８時予定）の早退は可能

　　　です（プログラム実施時間帯の早退は不可）。別途、所定の手続きを

　　　説明します。

【Q-010】食材は期間中買い出し

【Q-010】食材は期間中買い出し

【Ａ】施設に入場後の買い出しは出来ません。

【Q-009】物資移送について

【Q-009】物資移送について

「駐車場は原則利用出来ません。公共交通機関を利用して来場願

　　います。」とありましたが、物資移送の車の駐車はできないという

ことでしょうか。駐車できない場合、輸送の車と物資の受け渡しは

可能でしょうか

【Ａ】施設（ゲート入口）の外での物資受け渡しの形になりますが、

　　　ゲート前の駐車スペースは、時間帯にもよりますが、入場手続

　　　きで混雑することが推測されます。

【Q-008】持ち込み炊具について

【Q-008】持ち込み炊具について

炊具は持ち込みとありますが、今回の案内では公共交通機関を利用

　　とあります。会場までの交通手段は自弁ですね？駐車場の利用は

可能ですか？

【Ａ】公共交通機関をご利用下さい。ＢＳＡキャンプでは、物資移送を

　　　必要とするキャンプ形態を基本的には想定していません。

　　　１３日（金）の夕食、１４日（土）および１５日（日）の朝食は

　　　各自ご用意頂く形になりますが、軽装備を前提とした内容にて

　　　対応をお願いします。（火器を使用しない食事。湯沸程度を想定。）

【Q-007】テントは個人テントでないといけないのか

【Q-007】テントは個人テントでないといけないのか

　　（班ごとのテント＋女子テントは可能か）

【Ａ】テントについては、班単位もしくはグループ単位でお願いします。

　　　基本的に、個人テントはサイト割り当てスペースの都合上ご遠慮願います。

　　補足：　別途テント数の見通し調査を行います。　

　　留意事項：ＢＳＡルール適用あり。

１）    スカウトと指導者の１対１行動禁止

・スカウトと指導者の１対１構成でのテント泊は出来ない。

２）    バディシステムの徹底

・スカウトの行動は必ずバディ（２名）。

３）    男女別テント

・女子１名の隊は、他団と宿泊テント調整を考慮。

本日（9月7日）申込登録締め切り

本日（9月7日）は、BSA-FEC主催のAmerican Frontier Camp参加申込の締め切り日です！！

県連事務局宛に、参加申込書を提出下さい。

【Q-006】対象の参加スカウト

【Ｑ】

参加はボーイスカウト年代のみ（11～15才）ですか？

【Ａ】

今回のイベントは、1７才までのスカウトが対象のイベントとなります。

但し、カブスカウトはだｓンか不可です。

１８才以上は、大人扱いとなります

　　

補足：　

１８才以上のローバースカウトは大人としてのゲート入場手続きとなります（パスポート、運転免許証等による身分証明の事前登録と当日の携帯）。

【Q-005】１３日のゲート入場時間帯

【Ｑ】

１３日は何時まで入場できますか？（ゲートが開いているか？）

【Ａ】

Gate Listにお名前があれば、何時でも入場できます。
通常BSAは夕方18:00くらいから到着します。

補足：　

ゲートでの円滑な入場を図る為、各参加隊でまとまってゲート入場を行って下さい。参加隊が確定した後、入場予定時間帯の調整を行います。