2017年9月20日水曜日

【Q-012】参加見込 みで申し込んでも大丈夫でしょうか

Q-012】出席者の最終確定作業には時間がかかりそうなのですが、参加見込
みで申し込んでも大丈夫でしょうか。

   キャンセルが可能な時期及びキャンセルポリシーをお知らせください。

【A】たくさんの参加申込を頂きありがとうございました。予定人数を超えた
   申込となっている為、各団/隊には参加者の精査を県連事務所から各地区
   へお願いを致します。詳細は県連からのご連絡を参照下さい。

  【留意事項】

   ・最終確定後は、全て参加費(\4,500/人)の対象となります。

【Q-011】途中参加(土曜日から参加)、早退

Q-011】途中参加(土曜日から参加)、早退(土曜の夜に帰宅)は
可能でしょうか

【A】14日(土)朝の朝礼(8:00予定)後、日米スカウトの構成隊を
   作り、この構成隊で当日プログラム(アクティビティ)を回ります。
当日プログラム終了までは、その構成隊で行動しますので、14日朝
は、朝礼時刻までに指定集合場所に集合して下さい。
   (注:入場ゲートからキャンプサイトまで、徒歩で30分かかります)。

   14日(土)のプログラム終了後(17~18時予定)の早退は可能
   です(プログラム実施時間帯の早退は不可)。別途、所定の手続きを

   説明します。

【Q-010】食材は期間中買い出し

Q-010】食材は期間中買い出し

【A】施設に入場後の買い出しは出来ません。



【Q-009】物資移送について

Q-009】物資移送について

「駐車場は原則利用出来ません。公共交通機関を利用して来場願
  います。」とありましたが、物資移送の車の駐車はできないという
ことでしょうか。駐車できない場合、輸送の車と物資の受け渡しは
可能でしょうか

【A】施設(ゲート入口)の外での物資受け渡しの形になりますが、
   ゲート前の駐車スペースは、時間帯にもよりますが、入場手続
   きで混雑することが推測されます。

【Q-008】持ち込み炊具について

Q-008】持ち込み炊具について

炊具は持ち込みとありますが、今回の案内では公共交通機関を利用
  とあります。会場までの交通手段は自弁ですね?駐車場の利用は
可能ですか?

【A】公共交通機関をご利用下さい。BSAキャンプでは、物資移送を
   必要とするキャンプ形態を基本的には想定していません。

   13日(金)の夕食、14日(土)および15日(日)の朝食は
   各自ご用意頂く形になりますが、軽装備を前提とした内容にて

   対応をお願いします。(火器を使用しない食事。湯沸程度を想定。)

【Q-007】テントは個人テントでないといけないのか

Q-007】テントは個人テントでないといけないのか
  (班ごとのテント+女子テントは可能か)

【A】テントについては、班単位もしくはグループ単位でお願いします。
   基本的に、個人テントはサイト割り当てスペースの都合上ご遠慮願います。

  補足: 別途テント数の見通し調査を行います。 

  留意事項:BSAルール適用あり。
1)    スカウトと指導者の1対1行動禁止
・スカウトと指導者の1対1構成でのテント泊は出来ない。
2)    バディシステムの徹底
・スカウトの行動は必ずバディ(2名)。
3)    男女別テント

・女子1名の隊は、他団と宿泊テント調整を考慮。